ОАО "УМПО" - самое крупное в России моторостроительное предприятие, выпускающее широкий ассортимент как авиационной, так и другой сложной технической продукции. Управление таким предприятием представляет собой сложную задачу, которую способны решить системы управления типа ERP (планирование ресурсов предприятия). Системы такого уровня предлагают единую концепцию внедрения и реорганизации существующих технологий обработки информации, кардинальное решение задач управления и единые стандарты организации технологии и управления, базирующиеся на полном наборе решений - приложениях, средствах разработки, базах данных. Внедрение информационной системы - новый шаг в развитии управления предприятием.

Это инструмент, который позволит выйти на качественно другие уровни управляемости и прозрачности процессов на предприятии.

В 2001-му году в объединении была создана достаточно мощная АСУ, обеспечивающая подсистемы управления производством, расчетов с поставщиками и покупателями, а также складской учет. Однако она имела два основных недостатка: наличие "островной автоматизации", не позволяющей функциональным подсистемам "видеть" и обмениваться данными, и использование технологии "файл-сервер", не дающей наращивать объемы обрабатываемых данных. Выход был найден благодаря комплексной информационной системе "BAAN-IV". Уже в процессе освоения этой системы появилась следующая версия - "BAAN-V", которая внедряется у нас впервые в России.

Что же получит предприятие после внедрения системы "BAAN"? В части производства - долгосрочное и краткосрочное планирование, контроль за выпуском продукции, полную картину загрузки производственных мощностей, учет фактической себестоимости производственных заказов. В части маркетинга и сбыта - систему ведения работы с покупателями (договоры, коммерческие предложения), систему многоуровневых цен и скидок и т.д. В части материально-технического снабжения - ведение договоров и заявок на закупку, качественное планирование уровня запасов и закупок, автоматизацию внутрискладских перемещений материалов, снижение уровня неликвидных запасов. В части бухгалтерии и финансовой службы - полный учет и мониторинг движения товарно-материальных ценностей предприятия и т.д.

Пилотным проектом для внедрения ИСУ "BAAN" стал учет основных средств. Сегодня в эксплуатации находятся модули "Производство", "Управление закупками" и "Складской учет". В "BAAN" сейчас проходят следующие учетные операции: регистрация прихода товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в объединение, формирование требования на получение материала в цех, оформление расхода ТМЦ с центральных складов и др.

Готовятся к запуску подсистемы "Планирование закупок" (расчет и контроль исполнения плана закупок), "Сбыт" (оформление договоров и заказов на продажу, планирование и контроль отгрузки продукции предприятия, фактурирование отгрузки).

Было принято решение перенести внедрение экономической, финансовой, бухгалтерской подсистем из "BAAN-IV" в "BAAN-V".

Сейчас система настроена для работы предприятия, полностью учитывает его потребности. На базе отдела АСУ была создана группа внедрения - бюро системного моделирования, в задачи которого входит глубокое освоение новой системы, анализ и реинжиниринг процессов управления предприятием, внедрение ИСУ и сопровождение изменений.

Основой проведения реинжиниринга является моделирование и анализ существующих процессов предприятия (второй этап внедрения информационной системы). На УМПО он выполняется работниками объединения в сотрудничестве с кафедрой автоматизированных систем управления Уфимского государственного авиационного технического университета. Были автоматизирован процесс стоимостного и номенклатурного учета основных средств, централизованы функции учета основных средств и т.д.

Предложенные решения по проведению реинжиниринга при внедрении задачи учета основных средств позволили не только значительно упростить процесс учета, но и сэкономить финансовые вложения.

Сегодня решается подобная задача по изменению технологии планирования и учета поступления материалов в цех и перехода на электронный документооборот в этой части.

В целом внедрение новой системы управления является составной частью решения основной задачи предприятия - непрерывного и гармоничного развития. По прогнозам специалистов в ближайшем будущем невозможно будет продать на внешнем рынке машино-техническую продукцию без соответствующей международным стандартам безбумажной электронной спецификации. Таким образом, перед УМПО стоит трудная, но, несомненно, важная задача - формирование принципиально новой системы управления предприятием, которая включает в себя полную электронную поддержку жизненного цикла изделия - CALS.

Такая система позволит предприятию соответствовать современным требованиям рынка.